Fait de créer, d'enregistrer et de préserver les données relatives aux mouvements et à l'utilisation des documents.

Qualité d'un document d'archives dont on connaît la genèse et la tradition.

Ensemble des procédures et des opérations d'organisation, tri, classement, description et conditionnement d'archives.

Terme générique désignant toute opération consistant à séparer, dans un ensemble de documents, ceux qui doivent être conservés de ceux qui sont destinés à être détruits (échantillonnage, sélection etc.).

Catégorie de documents distingués en raison de critères communs, matériel (par exemple: aquarelle, dessin) ou fonctionnels (par exemple: journal, livre de compte, main-courante, registre de délibération...).

Valeur qu'un document possède en fonction du processus administratif qui lui a donné naissance.

Par opposition à valeur directe, qualité d'un document d'archives appréciée en fonction des informations de portée scientifique et historique qu'il contient et du motif de sa production.

Opération matérielle et intellectuelle par laquelle la responsabilité de la conservation d'archives passe de l'administration à un service de préarchivage ou à un service d'archives, ou bien d'un service de préarchivage à un service d'archives. Ce terme désigne aussi, par extension, les documents ainsi transférés en une seule fois.

Action de transférer la conservation physique, la propriété ou la responsabilité de documents.

Autorisation, donnée par l'administration des archives à une autre administration, de procéder à l'élimination de documents d'archives.