Devenir Archiviste
Un professionnel de l’information et du patrimoine
L’archiÂviste est resÂponÂsaÂble des archiÂves (ensemÂble des docuÂments, quel que soit leur supÂport et quelle que soit leur date, proÂduits ou reçus par les perÂsonÂnes ou les orgaÂnisÂmes publics ou privés) de l’entreÂprise, l’admiÂnisÂtraÂtion, l’assoÂciaÂtion... où il traÂvaille. Il est chargé notamÂment de la conserÂvaÂtion des archiÂves hisÂtoÂriÂques, mais il interÂvient également en amont de la chaîne de traiÂteÂment de l’inforÂmaÂtion et senÂsiÂbiÂlise les serÂviÂces à ce prinÂcipe essenÂtiel : un docuÂment est un docuÂment d’archiÂves dès sa créaÂtion.
Gardien de la mémoire des orgaÂniÂsaÂtions, l’archiÂviste est aussi un médiaÂteur : en valoÂriÂsant les archiÂves et en les comÂmuÂniÂquant aux publics qui le souÂhaiÂtent, il transÂmet et fait vivre cette mémoire. Il contriÂbue au parÂtage des connaisÂsanÂces.
L’archiÂviste doit connaîÂtre le passé, maîÂtriÂser le préÂsent et préÂpaÂrer l’avenir : les docuÂments d’aujourd’hui seront demain les matéÂriaux de l’Histoire.
Les principales activités de l’archiviste
L’archiÂviste doit gérer toutes les étapes de la chaîne archiÂvisÂtiÂque : la colÂlecte et le clasÂseÂment des docuÂments, leur traiÂteÂment final, leur conserÂvaÂtion et leur comÂmuÂniÂcaÂtion au public.
Il doit également être un bon gesÂtionÂnaire et un déciÂdeur : la gesÂtion de proÂjets (consÂtrucÂtion de nouÂveaux bâtiÂments, inforÂmaÂtiÂsaÂtion d’un serÂvice, relaÂtion avec les presÂtaÂtaiÂres extéÂrieurs...), comme la gesÂtion de perÂsonÂnel, entrent dans ses attriÂbuÂtions.En amont : Audit, expertise, formation
- L’archiÂviste évalue l’imporÂtance du contenu des docuÂments.
- Il forme le perÂsonÂnel des serÂviÂces à la gesÂtion de leur proÂducÂtion de docuÂments.
- Il élabore des outils de traiÂteÂment des archiÂves dès leur créaÂtion : ces outils perÂmetÂtent d’anaÂlyÂser l’utiÂlité des docuÂments proÂduits, de fixer leur durée de conserÂvaÂtion, de déterÂmiÂner quelÂles seront les archiÂves défiÂniÂtiÂves.Classement, conservation
- Après experÂtise, l’archiÂviste trie les docuÂments colÂlecÂtés.
- Il les orgaÂnise de façon cohéÂrente.
- Il prend des mesuÂres pour assuÂrer la conserÂvaÂtion, la resÂtauÂraÂtion et la sécuÂriÂsaÂtion des docuÂments.
- Il assure également le ranÂgeÂment des docuÂments, met en place leur condiÂtionÂneÂment et superÂvise la desÂtrucÂtion de cerÂtains docuÂments, selon les disÂpoÂsiÂtions régleÂmenÂtaire en vigueur.Communication
- L’archiÂviste élabore et comÂmuÂniÂque aux serÂviÂces de son orgaÂniÂsaÂtion et au public des outils d’aide à la recherÂche : insÂtruÂments de recherÂche, guide des sourÂces...
- Il comÂmuÂniÂque les docuÂments aux difÂféÂrents publics qui le souÂhaiÂtent : serÂviÂces, cherÂcheurs, généaÂloÂgisÂtes, étudiants... : cette dimenÂsion de la proÂfesÂsion jusÂtiÂfie toutes les autres, la finaÂlité de la conserÂvaÂtion des archiÂves étant de pouÂvoir, dans le resÂpect des délais fixés par la loi, les comÂmuÂniÂquer au plus grand nombre.
- Il oriente et guide les lecÂteurs et utiÂliÂsaÂteurs dans leurs recherÂches.Valorisation
- L’archiÂviste, par le biais des nouÂvelÂles techÂnoÂloÂgies de l’inforÂmaÂtion et de la comÂmuÂniÂcaÂtion, difÂfuse les outils d’aide à la recherÂche et valoÂrise les archiÂves auprès du plus grand nombre.
- L’archiÂviste, avec les serÂviÂces éducatifs qui exisÂtent dans cerÂtains serÂviÂces d’archiÂves (Archives natioÂnaÂles, Archives déparÂteÂmenÂtaÂles, Archives muniÂciÂpaÂles...) orgaÂnise des ateÂliers, élabore des dosÂsiers docuÂmenÂtaiÂres pour les enseiÂgnants, dans le but de faire connaîÂtre et de valoÂriÂser les archiÂves auprès du jeune public.
- L’archiÂviste parÂtiÂcipe actiÂveÂment à l’orgaÂniÂsaÂtion d’expoÂsiÂtions. Conçues notamÂment autour de théÂmaÂtiÂques hisÂtoÂriÂques, ces maniÂfesÂtaÂtions sont l’occaÂsion de mettre en valeur les archiÂves, de les faire découÂvrir au public, dans des scéÂnoÂgraÂphies regrouÂpant des docuÂments d’archiÂves, mais aussi des objets, des tableaux ou d’autres Å“uvres d’art. Voici quelÂques exemÂples d’expoÂsiÂtions réaÂliÂsées par des serÂviÂces d’archiÂves : « Qui a eu cette idée folle d’invenÂter l’école ? » aux Archives muniÂciÂpaÂles de Marseille, ou encore « Calligraphie, la beauté d’écrire » aux Archives déparÂteÂmenÂtaÂles de Maine-et-Loire.
- D’autres formes ou modes d’expresÂsion perÂmetÂtent aujourd’hui de déveÂlopÂper les publics : lecÂtuÂres d’archiÂves à voix haute, ateÂliers d’écritures, jeux, expoÂsiÂtions virÂtuelÂles sur Internet...