Code de Déontologie
Préambule
A.
Un code de déonÂtoÂloÂgie des archiÂvisÂtes a pour ambiÂtion de fourÂnir à la proÂfesÂsion archiÂvisÂtiÂque des règles de conduite de haut niveau.
Il devrait senÂsiÂbiÂliÂser les nouÂveaux memÂbres de la proÂfesÂsion à ces règles, rapÂpeÂler aux archiÂvisÂtes expéÂriÂmenÂtés leurs resÂponÂsaÂbiÂliÂtés proÂfesÂsionÂnelÂles et insÂpiÂrer au public confiance dans la proÂfesÂsion.B.
Le terme « archiÂviste », tel qu’il est utiÂlisé dans ce texte, s’appliÂque à tous ceux dont la resÂponÂsaÂbiÂlité est de contrôÂler, prenÂdre en charge, traiÂter, garder, conserÂver et gérer les archiÂves.C.
Les orgaÂnisÂmes employeurs et les serÂviÂces d’archiÂves sont encouÂraÂgés à adopÂter des poliÂtiÂques et des praÂtiÂques perÂmetÂtant l’appliÂcaÂtion de ce code.D.
Ce code est desÂtiné à fourÂnir un cadre éthique de conduite aux memÂbres de la proÂfesÂsion et nulÂleÂment à offrir des soluÂtions spéÂciÂfiÂques à des proÂblèÂmes parÂtiÂcuÂliers.E.
Tous les artiÂcles sont accomÂpaÂgnés de comÂmenÂtaiÂres déveÂlopÂpant et illusÂtrant le prinÂcipe énoncé ; artiÂcles et comÂmenÂtaiÂres forÂment un tout et consÂtiÂtuent ainsi le texte comÂplet du code.F.
La mise en oeuvre du code dépend de la bonne volonté des insÂtiÂtuÂtions d’archiÂves et des assoÂciaÂtions proÂfesÂsionÂnelÂles. Elle peut se faire par le biais de la forÂmaÂtion et de la mise en place de proÂcéÂduÂres pour sugÂgéÂrer des orienÂtaÂtions dans les cas de doute, exaÂmiÂner les conduiÂtes contraiÂres à l’éthique, et, si besoin est, d’appliÂquer des sancÂtions.Code
1.
Les archiÂvisÂtes mainÂtienÂnent l’intéÂgrité des archiÂves et garanÂtisÂsent ainsi qu’elles consÂtiÂtuent un témoiÂgnage du passé duraÂble et digne de foi.Le devoir preÂmier des archiÂvisÂtes est de mainÂteÂnir l’intéÂgrité des docuÂments qui relèÂvent de leurs soins et de leur surÂveillance. Dans l’accomÂplisÂseÂment de ce devoir, ils consiÂdèÂrent les droits, parÂfois disÂcorÂdants, et les intéÂrêts de leurs employeurs, des proÂpriéÂtaiÂres, des perÂsonÂnes citées dans les docuÂments et des usaÂgers, passés, préÂsents et futurs. L’objecÂtiÂvité et l’imparÂtiaÂlité des archiÂvisÂtes perÂmetÂtent de mesuÂrer leur degré de proÂfesÂsionÂnaÂlisme. Les archiÂvisÂtes résisÂtent à toute presÂsion, d’où qu’elle vienne, visant à maniÂpuÂler les témoiÂgnaÂges comme à disÂsiÂmuÂler ou déforÂmer les faits.
2.
Les archiÂvisÂtes traiÂtent, sélecÂtionÂnent et mainÂtienÂnent les archiÂves dans leur contexte hisÂtoÂriÂque, juriÂdiÂque et admiÂnisÂtraÂtif, en resÂpecÂtant donc leur proÂveÂnance, préÂserÂvant et renÂdant ainsi maniÂfesÂtes leurs interÂreÂlaÂtions oriÂgiÂnelÂles.Les archiÂvisÂtes agisÂsent en conforÂmité avec les prinÂciÂpes et les praÂtiÂques généÂraÂleÂment reconnus. Dans l’accomÂplisÂseÂment de leur misÂsion et dans leurs foncÂtions, les archiÂvisÂtes se conforÂment aux prinÂciÂpes archiÂvisÂtiÂques régisÂsant la créaÂtion, la gesÂtion et le choix de la desÂtiÂnaÂtion des archiÂves couÂranÂtes et interÂméÂdiaiÂres, la sélecÂtion et l’acquiÂsiÂtion de docuÂments en vue de leur archiÂvage défiÂniÂtif, la sauÂveÂgarde, la préÂserÂvaÂtion et la conserÂvaÂtion des archiÂves dont ils ont la charge, et le clasÂseÂment, l’anaÂlyse, la publiÂcaÂtion et les moyens de rendre les docuÂments accesÂsiÂbles. Les archiÂvisÂtes trient les docuÂments avec imparÂtiaÂlité, en fonÂdant leur jugeÂment sur une proÂfonde connaisÂsance des exiÂgenÂces admiÂnisÂtraÂtiÂves et des poliÂtiÂques d’acquiÂsiÂtion de leurs insÂtiÂtuÂtions. Ils clasÂsent et anaÂlyÂsent les docuÂments choiÂsis pour être reteÂnus en accord avec les prinÂciÂpes archiÂvisÂtiÂques (en parÂtiÂcuÂlier le prinÂcipe de proÂveÂnance et le prinÂcipe du clasÂseÂment d’oriÂgine) et les normes uniÂverÂselÂleÂment reconnues, et ce aussi rapiÂdeÂment que posÂsiÂble. Les archiÂvisÂtes ont une poliÂtiÂque d’acquiÂsiÂtion de docuÂments conforme aux objecÂtifs et aux resÂsourÂces de leurs insÂtiÂtuÂtions. Ils ne recherÂchent pas ou n’accepÂtent pas des acquiÂsiÂtions, lorsÂque celles-ci consÂtiÂtuent un danger pour l’intéÂgrité ou la sécuÂrité des docuÂments ; ils veillent à cooÂpéÂrer pour que les docuÂments soient conserÂvés dans les serÂviÂces les plus approÂpriés. Les archiÂvisÂtes favoÂriÂsent le rapaÂtrieÂment des archiÂves déplaÂcées.
3.
Les archiÂvisÂtes préÂserÂvent l’authenÂtiÂcité des docuÂments lors des opéÂraÂtions de traiÂteÂment, de conserÂvaÂtion et d’exploiÂtaÂtion.Les archiÂvisÂtes font en sorte que la valeur archiÂvisÂtiÂque des docuÂments, y comÂpris les docuÂments électroniques ou inforÂmaÂtiÂques, ne soit pas dimiÂnuée par les traÂvaux archiÂvisÂtiÂques de tri, de clasÂseÂment et d’invenÂtaire, de conserÂvaÂtion et d’exploiÂtaÂtion. S’ils doiÂvent proÂcéÂder à des échantillonnages, ils fonÂdent leur déciÂsion sur des méthoÂdes et des criÂtèÂres sérieuÂseÂment établis. Le remÂplaÂceÂment des oriÂgiÂnaux par d’autres supÂports est décidé en consiÂdéÂrant leurs valeurs légaÂles, intrinÂsèÂques et d’inforÂmaÂtion. Lorsque des docuÂments exclus de la consulÂtaÂtion ont été retiÂrés momenÂtaÂnéÂment du dosÂsier, ils le font savoir à l’usager.
4.
Les archiÂvisÂtes assuÂrent en perÂmaÂnence la comÂmuÂniÂcaÂbiÂlité et la comÂpréÂhenÂsion des docuÂments.Les archiÂvisÂtes conduiÂsent leur réflexion sur le tri des docuÂments à conserÂver ou à éliminer, prioÂriÂtaiÂreÂment en foncÂtion de la nécesÂsité de sauÂveÂgarÂder la mémoire de l’actiÂvité de la perÂsonne ou de l’insÂtiÂtuÂtion qui les a proÂduits ou accuÂmuÂlés, mais également en foncÂtion des intéÂrêts évolutifs de la recherÂche hisÂtoÂriÂque. Les archiÂvisÂtes sont consÂcients que l’acquiÂsiÂtion de docuÂments d’oriÂgine douÂteuse, même de grand intéÂrêt, est de nature à encouÂraÂger un comÂmerce illéÂgal. Ils apporÂtent leur concours à leurs colÂlèÂgues et aux serÂviÂces comÂpéÂtents pour l’idenÂtiÂfiÂcaÂtion et la pourÂsuite des perÂsonÂnes susÂpecÂtées de vols de docuÂments d’archiÂves.
5.
Les archiÂvisÂtes réponÂdent du traiÂteÂment des docuÂments et en jusÂtiÂfient les modaÂliÂtés.Les archiÂvisÂtes ne se préocÂcuÂpent pas seuÂleÂment de la colÂlecte des docuÂments exisÂtants, mais aussi cooÂpèÂrent avec les gesÂtionÂnaiÂres de docuÂments de façon à ce que, dans les sysÂtèÂmes d’inforÂmaÂtion et d’archiÂvage électronique, soient prises en compte dès l’oriÂgine les proÂcéÂduÂres desÂtiÂnées à la sauÂveÂgarde des docuÂments de valeur perÂmaÂnente. Les archiÂvisÂtes, quand ils négoÂcient avec des serÂviÂces verÂsants ou des proÂpriéÂtaiÂres de docuÂments, fonÂdent leur déciÂsion, le cas échéant, sur tous les éléments suiÂvants : autoÂriÂsaÂtions de verÂseÂment, de donaÂtion ou de vente ; arranÂgeÂments finanÂciers ; plans de traiÂteÂment ; droits de reproÂducÂtion et condiÂtions de comÂmuÂniÂcaÂbiÂlité. Ils garÂdent une trace écrite des entrées de docuÂments, de leur conserÂvaÂtion et traiÂteÂment.
6.
Les archiÂvisÂtes faciÂliÂtent l’accès aux archiÂves du plus grand nombre posÂsiÂble d’utiÂliÂsaÂteurs et offrent leurs serÂviÂces avec imparÂtiaÂlité à tous les usaÂgers.Les archiÂvisÂtes proÂduiÂsent les insÂtruÂments de recherÂche généÂraux et spéÂciÂfiÂques adapÂtés aux exiÂgenÂces, et ce pour la totaÂlité des fonds dont ils ont la garde. Ils fourÂnisÂsent en toutes cirÂconsÂtanÂces des conseils avec imparÂtiaÂlité, et utiÂliÂsent les resÂsourÂces disÂpoÂniÂbles pour fourÂnir une série de presÂtaÂtions équilibrées. Les archiÂvisÂtes réponÂdent avec courÂtoiÂsie, et avec le souci d’aider, à toutes les recherÂches raiÂsonÂnaÂbles porÂtant sur les docuÂments dont ils assuÂrent la conserÂvaÂtion, et encouÂraÂgent leur usage par le plus grand nombre dans les limiÂtes posées par la poliÂtiÂque des insÂtiÂtuÂtions dont ils dépenÂdent, la nécesÂsité de préÂserÂver les docuÂments, le resÂpect de la légisÂlaÂtion, de la régleÂmenÂtaÂtion, des droits des indiÂviÂdus et des accords avec les donaÂteurs. Ils motiÂvent les resÂtricÂtions aux éventuels demanÂdeurs, et les appliÂquent avec équité. Les archiÂvisÂtes découÂraÂgent les limiÂtaÂtions d’accès et d’utiÂliÂsaÂtion des docuÂments quand elles sont déraiÂsonÂnaÂbles, mais peuÂvent accepÂter voire sugÂgéÂrer des resÂtricÂtions claiÂreÂment défiÂnies et d’une durée limiÂtée quand elles sont la condiÂtion d’une acquiÂsiÂtion. Ils obserÂvent fidèÂleÂment et appliÂquent avec imparÂtiaÂlité tous les accords passés au moment d’une acquiÂsiÂtion, mais, dans l’intéÂrêt de la libéÂraÂliÂsaÂtion de l’accès aux docuÂments, ils peuÂvent renéÂgoÂcier les clauÂses quand les cirÂconsÂtanÂces chanÂgent.
7.
Les archiÂvisÂtes visent à trouÂver le juste équilibre, dans le cadre de la légisÂlaÂtion en vigueur, entre le droit au savoir et le resÂpect de la vie privée.Les archiÂvisÂtes veillent à ce que la vie des perÂsonÂnes moraÂles et des indiÂviÂdus, ainsi que la sécuÂrité natioÂnale soient proÂtéÂgées sans qu’il soit besoin de détruire des inforÂmaÂtions, surÂtout dans le cas des archiÂves inforÂmaÂtiÂques où l’effaÂceÂment des donÂnées et la réinsÂcripÂtion sont praÂtiÂque couÂrante. Les archiÂvisÂtes veillent au resÂpect de la vie privée des perÂsonÂnes qui sont à l’oriÂgine ou qui sont le sujet des docuÂments, surÂtout pour celles qui n’ont pas été consulÂtées pour l’usage ou le sort des docuÂments.
8.
Les archiÂvisÂtes serÂvent les intéÂrêts de tous et évitent de tirer injusÂteÂment de leur posiÂtion des avanÂtaÂges pour eux-mêmes ou pour quiÂconque.Les archiÂvisÂtes s’absÂtienÂnent de toute actiÂvité préÂjuÂdiÂciaÂble à leur intéÂgrité proÂfesÂsionÂnelle, à leur objecÂtiÂvité et à leur imparÂtiaÂlité. Les archiÂvisÂtes ne tirent de leurs actiÂviÂtés aucun avanÂtage perÂsonÂnel, finanÂcier ou de quelÂque autre ordre qui pourÂrait être au détriÂment des insÂtiÂtuÂtions, des usaÂgers et de leurs colÂlèÂgues. Les archiÂvisÂtes ne colÂlecÂtionÂnent pas de docuÂments oriÂgiÂnaux ni ne parÂtiÂciÂpent à un comÂmerce de docuÂments pour leur compte. Ils évitent les actiÂviÂtés qui pourÂraient créer dans l’esprit du public l’impresÂsion d’un conflit d’intéÂrêt. Les archiÂvisÂtes peuÂvent exploiÂter les fonds d’archiÂves de leur insÂtiÂtuÂtion à des fins de recherÂches et de publiÂcaÂtions perÂsonÂnelÂles, pourvu qu’un tel traÂvail soit mené selon les mêmes règles que celles impoÂsées aux autres usaÂgers. Ils ne révèÂlent ni n’utiÂliÂsent les inforÂmaÂtions qu’ils ont pu obteÂnir par leur traÂvail dans les fonds d’archiÂves dont l’accès est limité. Ils ne perÂmetÂtent pas que leurs recherÂches perÂsonÂnelÂles ou leurs publiÂcaÂtions interÂfèÂrent avec les misÂsions proÂfesÂsionÂnelÂles ou admiÂnisÂtraÂtiÂves pour lesÂquelÂles ils sont employés. En ce qui concerne l’exploiÂtaÂtion de leurs fonds d’archiÂves, les archiÂvisÂtes n’utiÂliÂsent pas leur connaisÂsance des découÂverÂtes faites par un cherÂcheur, et qu’il n’aurait pas encore publiées, sans l’averÂtir au préaÂlaÂble de leur intenÂtion d’en tirer parti. Les archiÂvisÂtes peuÂvent criÂtiÂquer et comÂmenÂter les traÂvaux proÂches de leurs domaiÂnes de recherÂches, y comÂpris les traÂvaux insÂpiÂrés des fonds dont ils ont la garde. Les archiÂvisÂtes ne perÂmetÂtent à perÂsonne d’extéÂrieur à leur proÂfesÂsion de s’immisÂcer dans leurs praÂtiÂques et obliÂgaÂtions.
9.
Les archiÂvisÂtes cherÂchent à atteinÂdre le meilleur niveau proÂfesÂsionÂnel en renouÂveÂlant sysÂtéÂmaÂtiÂqueÂment et contiÂnuelÂleÂment leurs connaisÂsanÂces archiÂvisÂtiÂques et en parÂtaÂgeant les résulÂtats de leurs recherÂches et de leur expéÂrience.Les archiÂvisÂtes s’efforÂcent de déveÂlopÂper leur savoir proÂfesÂsionÂnel et leurs connaisÂsanÂces techÂniÂques, de contriÂbuer aux proÂgrès de l’archiÂvisÂtiÂque, et de veiller à ce que les perÂsonÂnes qu’il leur apparÂtient de former et d’encaÂdrer exerÂcent leurs tâches avec comÂpéÂtence.
10.
Les archiÂvisÂtes traÂvaillent en colÂlaÂboÂraÂtion avec leurs colÂlèÂgues et les memÂbres des proÂfesÂsions voiÂsiÂnes afin d’assuÂrer uniÂverÂselÂleÂment la conserÂvaÂtion et l’exploiÂtaÂtion du patriÂmoine docuÂmenÂtaire.Les archiÂvisÂtes cherÂchent à stiÂmuÂler la colÂlaÂboÂraÂtion et à éviter les conflits avec leurs colÂlèÂgues, en résolÂvant les difÂfiÂcultés par l’encouÂraÂgeÂment à resÂpecÂter les normes archiÂvisÂtiÂques et l’éthique proÂfesÂsionÂnelle. Les archiÂvisÂtes cooÂpèÂrent avec les repréÂsenÂtants des proÂfesÂsions paralÂlèÂles dans un esprit de resÂpect et de comÂpréÂhenÂsion mutuelle.