Action de transférer des
documents d'un système à un autre en préservant leur authenticité, leur
intégrité, leur fiabilité et leur exploitabilité
Rédaction définitive d'un acte
ou d'un document destinée à être conservée par son auteur.
En France, service d'un
ministère, relevant de l'autorité scientifique des Archives nationales, chargé
du contrôle des archives courantes, de la gestion des archives intermédiaires
et de l'organisation des versements de ce ministère.
Cadre permettant la
compréhension des relations essentielles entre entités d'un environnement
donné, ainsi que le développement de normes ou de spécifications cohérentes
liées à cet environnement. Un Modèle de référence s'appuie sur un nombre
restreint de concepts unificateurs et peut servir de support à la formation et
à la sensibilisation des non-spécialistes à ces normes (glossaire du modèle de
référence OAIS).
Mot ou groupe de mots
caractérisant le contenu d'un document choisi, soit pour leur indexation, soit
pour la formulation d'une demande de recherche.
Niveau choisi pour le classement
et la description de l'unité de description (fonds, série organique, sous-série
organique, dossier, pièce) et qui détermine le type d'instrument de recherche.
Listes méthodiques détaillées de
l?ensemble des termes et des codes désignant des objets, des lieux, des
personnes etc., utilisées dans une profession, une technique, etc. et servant Ã
l?identification et au classement de ces objets, lieux, personnes ou données
statistiques.
Document, établi par consensus
et approuvé par un organisme reconnu, qui fournit, pour des usages communs et
répétés, des règles, des lignes directrices ou des caractéristiques, pour des
activités ou leurs résultats, garantissant un niveau d'ordre optimal dans un
contexte donné (définition officielle de l'ISO/CEI).
L'information est transformée
par un processus qui la rend numérique. On parle de données numériques :
• la
photo est scannée (ou numérisée par l'appareil photo) pour mise en mémoire,
• le
son est échantillonné et stocké dans un format propre à la musique (ex : MP3),
• l'enregistrement
des variations de la température se présentera alors comme une suite de
couples de valeurs (temps1, température1), (temps2, température2), etc.
Dans ce cas, le signal ne peut
prendre que des valeurs bien définies, en nombre limité, on parle alors de
signal numérique. Un signal numérique se traduit ainsi par des « 0 » et des « 1
» ; c'est donc un nombre binaire ou une collection de nombres binaires.
Les données numériques se
présentent toujours comme une suite ou un ensemble de valeurs. Elles ont donc
un caractère discontinu, discret.
Procédé électronique de
reproduction d'un document d'archives sous forme de document électronique.
Document émanant directement de
son auteur, origine et source première des reproductions et des copies
éventuelles
Science qui a pour objet
l'étude, la description et le déchiffrage des écritures anciennes.
Filtre passe-bas: dispositif qui
limite la résolution à une valeur supérieure limite. Tout ce qui est plus grand
en résolution sera recalculé, et une nouvelle image en résolution plus basse
sera incorporée au fichier final.
Document ou partie de document
individualisé (feuillet simple ou double, plusieurs feuillets agrafés, cahier,
registre ...)
Voir 'échéancier de
conservation'
Système qui fixe l'organisation
des archives courantes en usage dans les bureaux.
Ordre dans lequel
les archives définitives d'un fonds, d'une série ou d'un versement ont été
classées et ordonnées dans un service d'archives. A ne pas confondre avec cadre
de classement.
Nom, mot-clé, entrée d'index, etc., permettant de rechercher et de retrouver une description.
Terme désignant l'organisation
et la gestion des archives intermédiaires.
Terme générique désignant
l'ensemble des procédés et mesures destinés à assurer la protection physique
des archives contre tous les agents de détérioration.
Personne physique ou morale,
publique ou privée, qui a produit, reçu et conservé des archives dans
l'exercice de son activité.
La relation entre des documents
et les organisations ou les individus qui les ont créés, reçus et utilisés dans
le cadre de leurs activités.
Identifie l'organisme producteur
ou créateur des archives ou l'organisme qui lui a succédé.
Opération matérielle consistant
à mettre en ordre des documents ou des articles.
Ensemble constitué par les
tablettes et de l'ossature qui les soutient, destiné au rangement des articles.