Science qui étudie les archives,
les principes et les procédés méthodiques employés à la conservation et la mise
en valeur des documents d'archives.
Unité matérielle de conservation
et de conditionnement pour le rangement des documents d'archives; de ce fait,
il porte la cote. L'article peut s'identifier au document (registre, pièce) ou
en regrouper plusieurs (pièces ou dossiers)
Personne physique ou morale
responsable du contenu intellectuel d'un document. Ne pas confondre avec le
producteur.
Procédure par laquelle le
responsable d'un service d'archives rend authentique une copie ou un extrait
d'un acte ou d'un document qui y est conservé.
Édifice conçu pour accueillir
l'ensemble des fonctions d'un service d'archives.
Unité matérielle de conservation
se présentant sous la forme d'une boîte rigide, de forme, de structure et de dimensions
variables, destinée à contenir et à protéger des documents d'archives, et à en
faciliter la manutention et le rangement sur les rayonnages des magasins.
Appelée communément carton.
Relevé détaillé énumérant des
documents et des dossiers remis à un service d'archives par un service versant
; le bordereau de versement est un instrument de recherche provisoire.
Dans une administration ou un
service, bureau du courrier chargé également de la gestion d'une partie des
archives.
Schéma rationnel prédéterminé
servant de guide à la mise en ordre des documents conservés dans un service
d'archives, par fonds, série et sous-série.
En gestion des documents, schéma
rationnel prédéterminé servant de guide à la préparation d'un plan de
classement d'archives courantes.
Instrument de gestion qui, sous
la forme d'un guide manuel ou électronique, regroupe toutes les règles de
conservation et d'élimination d'un organisme.
Description normalisée d'une
unité bibliographique. DAF
Instrument de recherche
analytique et méthodique portant sur des documents choisis parce qu'ils sont de
même type, comme les cartes et plans, les cartes postales, etc., ou parce
qu'ils ont été réunis dans un dessein particulier, comme une exposition, quel
que soit le fonds auquel ils appartiennent et quel que soit leur lieu de
conservation (matérielle).
Service chargé de la
conservation et de la mise en valeur des archives d'une ou de plusieurs
administrations publiques ou privées.
Service d'archives spécialisé
dans la conservation et la communication des archives intermédiaires.
Voir échéancier de
conservation
Feuille de papier fort ou de
carton mince pliée en deux servant à regrouper matériellement des documents
relatifs à un même objet ou à isoler et conserver un ou plusieurs documents
lors du classement et de l'inventaire.
En gestion des documents,
opération matérielle de mise en ordre des documents par leur insertion dans le
dossier correspondant.
Opération
intellectuelle et matérielle consistant à analyser et à ordonner les documents
d'archives conformément aux principes archivistiques, et son résultat. Le
classement peut être distinct du rangement matériel sur les rayons.
Acte établissant une protection
et un contrôle de l'État sur des documents privés en vue de leur conservation.
Procédure administrative par
laquelle des documents sont dits classifiés, c'est-à -dire déclarés secrets ou
non communicables pour des raisons d'intérêt national ou tout autre raison
autorisée par la loi.
En gestion des documents,
détermination des catégories ou des groupes entre lesquels doivent être
distribués logiquement et systématiquement des dossiers en groupes ou
catégories de sujets selon un ordre alphabétique ou numérique (séquentiel) pour
en faciliter ou régulariser l'utilisation. Le résultat de la classification est
le cadre de classement.
Le cloud ou l'informatique en
nuages en français, est une technologie qui permet de mettre sur des serveurs
localisés a distance des données de stockage ou des logiciels qui sont
habituellement stockés sur l'ordinateur d'un utilisateur, voire sur des
serveurs installés en réseau local au sein d'une entreprise
Action de rechercher et de
recueillir des documents, des objets, des informations.
Réunion artificielle de
documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur
support, sans considération de leur provenance, par opposition au fonds
d'archives constitué de façon organique. Dans la pratique courante, on dit
souvent «les fonds et collections» pour désigner l'ensemble des documents
conservés dans un centre d'archives.